Qui est  Annick DEROUET COELI ?

Secrétaire, assistante de gestion, assistante administrative, 56 ans, plus de 30 années d’expérience professionnelle dans divers secteurs d’activité : assurances, immobilier, commerce, bâtiment…

Lancée dans l’entreprenariat après une carrière majoritairement dans le salariat motivée par une envie de progresser par moi-même, dans un domaine que j’aime.

Lorsque j’ai évoqué mon projet, j’ai vite constaté qu’autour de moi les gens ne savaient pas que le métier de secrétaire indépendante existait :

A quoi ça sert une secrétaire indépendante ? Comment tu vas faire pour travailler de chez toi ? Tu vas aussi te déplacer dans les entreprises ? etc.….

Alors, à quoi sert une SECRÉTAIRE ? Tout le monde connaît la réponse : à gérer de façon professionnelle toute la gestion administrative d’une entreprise en fonction de son niveau de compétences, de ses responsabilités et de son autonomie.

Une SECRÉTAIRE INDEPEDANTE fera exactement la même chose, mais vous la paierez comme un fournisseur. C’est un Prestataire de Services. Elle est enregistrée auprès de la Chambre des Métiers et de l’Artisanat avec un numéro de SIRET.

A qui s’adresse ce type de prestation ? Artisan, indépendant, profession libérale, agriculteur, association, comité d’entreprise, PME… ainsi qu’au PARTICULIER !

Comment peut-on travailler à distance ? Les nouvelles technologies (Internet, messagerie instantanée, téléphonie, vidéoconférence…)  permettent de travailler de chez soi. L’Episode COVID19 que nous venons de traverser a permis au télétravail de faire ses preuves. La Secrétaire indépendante est mobile ; elle peut également venir chercher des dossiers sur votre site, voire même, si vous le souhaitez, travailler dans vos locaux.

Pourquoi faire ce choix de travailler avec un prestataire administratif indépendant ?

LE COÛT : Pas de charges sociales, pas de frais de recrutement (ou d’agence intérimaire), pas de locaux, pas de matériel : Seules les heures travaillées sont facturées.

LA LIBERTÉ : Pas d’engagement dans la durée. La flexibilité

LE GAIN DE TEMPS : Aucune formalité administrative ; vous vous libérez des contraintes de bureautique.

Déléguer ? Pourquoi ? Vous avez toujours tout fait tout seul ! Ce n’est pas maintenant que vous allez changer votre façon de procéder….. Et puis, vous aimez que les choses soient faites “à votre façon” alors pourquoi laisser quelqu’un de l’extérieur entrer dans vos activités et perturber vos habitudes ?

Déléguer permet de se libérer, d’avancer, de se consacrer à son activité sereinement.

Vous êtes un Professionnel dans VOTRE secteur, vous n’avez peut-être pas les moyens de vous “offrir” une Secrétaire, même à temps partiel, vous n’avez pas un volume horaire suffisant pour la faire travailler régulièrement, vous avez besoin d’accompagnement, de conseils… Voilà quelques bonnes raisons pour faire appel à une secrétaire indépendante qui vous sera utile et bon marché tout en vous permettant de garder la mainmise sur la qualité du travail.

Quels travaux lui confier ? La rédaction de correspondances : Vous en avez assez de chercher ce que vous allez répondre à vos clients, fournisseurs, aux administrations ? Du coup, vous ne cherchez plus, mais vous ne répondez pas non plus.  L’activité de rédaction fait partie intégrante de la formation d’une assistante. Si en plus elle trouve les mots qu’il faut, quand il le faut, c’est gagné !

La création de documents : Un tableau Excel parait compliqué à être élaboré, par contre, une fois bien paramétré, il vous permettra aisément de l’utiliser pour vos plannings, vos situations de trésorerie, vos prix de revient, vos commandes, factures ou devis.

La saisie, au kilomètre ou avec mise en page, (courriers, notes, menus, compte-rendu, rapports, mémoires, CV….)

La pré-comptabilité : regroupement des notes de frais et factures, pointage des relevés de comptes afin de faciliter les transmissions comptables.

La gestion des impayés : rappel, relance téléphonique, mise en demeure.

Le classement, l’archivage, la numérisation de vos documents.

Et le Particulier ? Tout comme elle travaille avec le Professionnel, une secrétaire indépendante peut travailler avec le particulier.

Elle peut apporter une aide pour les documents administratifs du quotidien (dossiers à remplir pour les administrations, rédaction de courriers, mais aussi son expérience aux étudiants pour les rapports de stage, mémoires de fin d’études. La liste n’est pas exhaustive ; voici quelques exemples de prestations d’une secrétaire indépendante :

– Rédaction ou saisie avec mise en page de vos documents tels que courriers, CV, manuscrits, récits ;

– Correction et relecture de vos écrits ;

– Aide aux démarches administratives (Pole Emploi, CAF, Organismes de santé, impôts…) ;

– Aide au renouvellement de vos documents personnels (Passeport, CNI, Carte grise…) ;

– Classement et/ou archivage des vos documents ;

– Numérisation de documents ou photo ; sauvegarde sur CD, DVD, support USB ;

– Envoi d’emails ;

– Création et mise en ligne d’une annonce (ventes diverses, recherche d’emploi…)

Pour les étudiants :

– Saisie de mémoires, thèses, rapports de stage ;

– Correction et relecture de vos rapports.